Coordonnateur(trice) des achats - Call It Spring

Aperçu 

Le Groupe ALDO est à la recherche d’une personne énergique, motivée et hautement organisée pour soutenir l’équipe des achats de chaussures Call It Spring. La personne idéale est une excellente communicatrice, fait preuve d’une grande attention aux détails, possède un intérêt pour la mode et les produits, et est capable de comprendre à la fois les aspects commerciaux et opérationnels de l’entreprise. Cette personne travaillera directement avec l’équipe des achats et agira comme lien clé entre les achats et les partenaires interfonctionnels, notamment POM, Retail Demand, Allocation, Développement de produits, Marketing, Marchandisage visuel et Commerce électronique. Le ou la coordonnateur(trice) des achats soutiendra l’équipe dans la coordination des bons de commande, la gestion en saison, la maintenance des assortiments et des données, les rapports ainsi que les initiatives saisonnières et interfonctionnelles. 

Responsabilités clés 

Gestion des bons de commande et gestion en saison 

• Soutenir l’équipe des achats dans les activités hebdomadaires de gestion en saison 

• Générer le récapitulatif hebdomadaire à partir du tableau de bord et l’envoyer à l’équipe des achats, incluant les ventes, l’inventaire et la disponibilité 

• Saisir les lignes approuvées dans le modèle ISM selon les recommandations de l’acheteur 

• Faire le suivi auprès de POM et de Retail Demand concernant les reports de production, les devancements et les bons de commande fractionnés 

• Suivre les actions en suspens et veiller à ce que les mises à jour soient complétées avec exactitude et dans les délais 

Réassorts 

• Saisir les lignes approuvées dans le modèle de réassort selon les recommandations de l’acheteur 

• Faire le suivi auprès de POM et de Retail Demand concernant l’exécution 

• Demander les MSR à l’équipe Allocation et coordonner les suivis requis 

Sprints 

• Saisir les lignes Sprint approuvées selon les recommandations de l’acheteur 

• Coordonner avec POM et Retail Demand l’exécution et les suivis 

Maintenance des données et de l’assortiment 

• Compléter les mises à jour des prix de détail dans RMM 

• Maintenir les feuilles d’assortiment saisonnières tout au long du cycle de vie du produit, incluant les nouvelles lignes, les révisions de quantités, les révisions de regroupements et les révisions de dates de livraison 

• Veiller à ce que les informations sur l’assortiment demeurent exactes et à jour dans les fichiers de travail et les systèmes 

Rapports et stratégie produit 

• Créer et maintenir le rapport de stratégie produit utilisé par le Marketing et le Marchandisage visuel 

• Veiller à ce que les informations sur les produits et l’assortiment dans le rapport demeurent à jour et exactes 

• Soutenir l’équipe des achats avec des rapports et analyses supplémentaires au besoin 

Soutien marketing et interfonctionnel 

• Prendre en charge et maintenir les listes de correspondance des produits de chaussures pour le Commerce électronique et l’Allocation 

• Maintenir les sélections de produits Go-to-Market et veiller à ce qu’elles demeurent alignées avec les mises à jour de l’assortiment et la disponibilité des produits 

• Soutenir les demandes des départements interfonctionnels, notamment le Marchandisage visuel, les Relations publiques, le Marketing, le Commerce électronique et le Développement de produits 

Soutien administratif général 

• Maintenir la salle de récapitulation et veiller à ce que les produits soient organisés et à jour 

• Fournir un soutien administratif général à l’équipe des achats au besoin 

Exigences clés 

• Diplôme collégial ou baccalauréat dans un programme connexe 

• 1 à 2 ans d’expérience de travail; une expérience en commerce de détail ou en mode est un atout 

• Compréhension du cycle d’achat au détail, un atout 

• Solides compétences analytiques et aisance à travailler avec des données de ventes et de produits 

• Excellentes compétences organisationnelles et grand souci du détail 

• Excellentes compétences en communication et en suivi 

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme rapide 

• Solides compétences informatiques, particulièrement avec Microsoft Excel 

• Esprit d’équipe marqué et capacité à travailler de façon interfonctionnelle 

• Personne motivée, proactive et prête à prendre ses responsabilités 

• Fort intérêt pour les chaussures, la mode, les produits et les tendances de consommation