Administrateur(trice) de bons de commande

À propos du Groupe ALDO

Le Groupe ALDO est une entreprise d’envergure internationale qui crée et commercialise des chaussures et accessoires mode depuis plus de 50 ans. Avec près de 1500 magasins dans plus de 100 pays, l’organisation se démarque grâce à deux marques signatures, ALDO et Boutique Spring, en plus d’être le partenaire principal de Sperry en Amérique du Nord. L’entreprise est également un grossiste et fournisseur reconnu au sein de l’industrie, spécialisé dans la conception, l’approvisionnement et la distribution de chaussures, de sacs à main et d’accessoires. Son portefeuille diversifié comprend de grandes marques telles que ROXY, Brooks Brothers, Ted Baker, Hunter et G.H.BASS. Le Groupe ALDO est basé à Montréal, où est situé son siège social, et possède également des bureaux internationaux en Europe et en Asie. Pour plus de renseignements, visitez le www.aldogroup.com.

Bénéficiez d’une reconnaissance de valeur, d’options de travail flexibles, d’avantages complémentaires sur place, de rabais généreux et de la fierté de faire partie d’une marque qui place les gens, la planète et ses partenaires au cœur de tout.

Aperçu

L’équipe de gestion de l’approvisionnement joue un rôle clé dans la mise en marché des collections du Groupe ALDO. Elle soutient le calendrier Go‑to‑Market en prenant en charge l’ensemble du processus, des commandes clients finales jusqu’à l’approbation des bons de commande, assurant ainsi une exécution efficace et rigoureuse à chaque étape des lancements.

À titre d’Administrateur(trice) de bons de commande, vous agirez comme un(e) mini gestionnaire de projet, avec une responsabilité complète sur une portion des lancements de produits. Vous serez un point de contact essentiel entre les équipes internes et les fournisseurs internationaux, tout en utilisant vos compétences analytiques et votre maîtrise d’Excel pour assurer un suivi précis et proactif.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, axée sur les processus et à l’aise dans un environnement dynamique où la maîtrise des outils Microsoft Office, particulièrement Excel, est indispensable.

Responsabilités principales

• Créer, valider et relâcher les bons de commande avec exactitude et dans les délais prescrits.
• Concevoir, analyser et maintenir des rapports à l’aide d’outils Excel avancés (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV / XLOOKUP, formules) afin de suivre l’avancement des lancements et identifier les enjeux potentiels.
• Assurer la pleine responsabilité de votre portion du lancement, de la création des contrats jusqu’à l’acceptation des bons de commande par les fournisseurs.
• Suivre les échéanciers, anticiper les risques et effectuer les suivis nécessaires afin de garantir un déroulement fluide des relâches.
• Communiquer de façon claire, rapide et structurée avec les équipes internes (à Montréal et à l’international) ainsi qu’avec les fournisseurs, par courriel et réunions virtuelles.
• Travailler en étroite collaboration avec les chefs d’équipe et les membres de l’équipe afin d’assurer une exécution efficace, précise et dans les délais.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires.
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, analyses et rapports) et bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Très grande rigueur, sens de l’organisation et approche orientée processus et détails.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers serrés dans un environnement à haute pression.
• Esprit d’initiative et fort sens des responsabilités.
• Excellentes aptitudes à la collaboration et au travail d’équipe.
• Attitude positive et réelle volonté d’apprendre et d’évoluer.
• Connaissance de SAP FMS (un atout).

Un environnement de travail bienveillant

Nous croyons fermement que la diversité des parcours, des perspectives et des identités est une richesse essentielle pour le Groupe ALDO. Nous encourageons les candidatures de tous les horizons et nous nous engageons à offrir un environnement de travail sécuritaire, respectueux et équitable, où chaque personne peut atteindre son plein potentiel et faire sa marque.

Remarque : L’utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d’alléger le texte et s’applique sans discrimination de genre.