Coordonnateur(rice), relations Publiques et médias sociaux

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À propos de notre équipe

Le Groupe ALDO est reconnu pour son personnel passionné, productif et motivé. Cette culture découle d’un engagement profond envers ses employés, en leur offrant les meilleurs outils et formations afin de favoriser une solide éthique de travail et un niveau d’excellence élevé. Au cœur de l’organisation, le Groupe ALDO croit que lorsque qu’une personne évolue, l’entreprise évolue également.

Aperçu du rôle

Le·la Coordonnateur·trice, Relations publiques et Médias sociaux joue un rôle essentiel dans l’exécution des stratégies de relations publiques et de médias sociaux d’ALDO afin d’augmenter la visibilité et l’engagement de la marque. Cette personne servira de point de contact principal pour l’agence de relations publiques aux États-Unis ainsi que pour toutes les demandes médiatiques internes au Canada.

Relevant du·de la Directeur·trice des relations publiques, le·la candidat·e idéal·e est hautement organisé·e, soucieux·se du détail et à l’aise dans un environnement dynamique et axé sur les résultats. Les principales responsabilités incluent la gestion des échantillons, la création de matériel de presse (lookbooks saisonniers, infolettres), la production de rapports, la coordination des envois de produits, ainsi que la gestion des demandes des médias et stylistes.

La collaboration est essentielle, nécessitant une communication fluide avec les équipes des achats, du développement produit, du marchandisage visuel et du contenu de marque. Grâce à un esprit proactif et orienté solutions, le·la Coordonnateur·trice RP assure l’exécution efficace d’initiatives visant à renforcer la présence et l’engagement de la marque ALDO dans les médias, sur les plateformes sociales et auprès des consommateurs.

Responsabilités :

Gestion des échantillons :

• Superviser les commandes saisonnières d’échantillons et la validation interdépartementale des bases de données produits et des commandes.
• Compléter l’information produit selon le marché (Canada et États-Unis) et par catégorie.
• Mettre à jour les line sheets selon les délais des commandes et des envois d'échantillons.
• Réceptionner, trier et expédier les échantillons à l’agence de New York pour les journées presse et initiatives continues d’envois aux médias et stylistes.
• Faire le suivi des commandes, résoudre les problèmes, fournir l’information manquante de manière proactive.
• Préparer les documents d’expédition, y compris les proformas pour les envois internationaux.

Développement de matériel de presse :

• Rédiger les briefs de contenu et collaborer avec les traducteurs.
• Rédiger les briefs créatifs et travailler avec le·la graphiste pour la création des lookbooks et infolettres.
• Suivre et gérer la base de données des images du studio photo pour la création des lookbooks et infolettres.

Gestion des demandes médias et stylistes :

• Vérifier l’exactitude des informations produit.
• Partager les images ou outils RP appropriés.
• Coordonner les emprunts en magasin.

• Contribuer au développement et à la mise à jour de la base de données interne des contacts médias.
• Suivre la couverture médiatique mensuelle aux États-Unis et la couverture bimensuelle au Canada, et archiver les coupures de presse.
• Contribuer à la conception, au développement et à l’exécution des activations et événements de la marque.
• Soutenir l’équipe des médias sociaux dans la gestion des publications et l’entretien du compte Pinterest.

Exigences:

• Baccalauréat en communications, relations publiques ou marketing (un atout).
• 1 à 2+ années d’expérience en relations publiques ou marketing, idéalement en agence.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression.
• Flexibilité face aux changements d’horaire.
• Grande attention au détail.
• Habiletés interpersonnelles et capacité à bâtir des relations solides.
• Maturité, discipline et professionnalisme dans un environnement dynamique.
• Autonomie et esprit d’équipe.
• Connaissance des médias mode et lifestyle et de l’industrie de la mode en général.
• Maîtrise de Excel, Word, PowerPoint; connaissance de Meltwater (un atout).