Coordonnateur(trice) des opérations de contenu

À propos du Groupe ALDO 

Le Groupe ALDO est une entreprise d’envergure internationale qui crée et commercialise des chaussures et accessoires mode depuis plus de 50 ans. Avec près de 1500 magasins dans plus de 100 pays, l’organisation se démarque grâce à deux marques signatures, ALDO et Boutique Spring, en plus d’être le partenaire principal de Sperry en Amérique du Nord. L’entreprise est également un grossiste et fournisseur reconnu au sein de l’industrie, spécialisé dans la conception, l’approvisionnement et la distribution de chaussures, de sacs à main et d’accessoires. Son portefeuille diversifié comprend de grandes marques telles que ROXY, Brooks Brothers, Ted Baker, Hunter et G.H.BASS. Le Groupe ALDO est basé à Montréal, où est situé son siège social, et possède également des bureaux internationaux en Europe et en Asie. Pour plus de renseignements, visitez le www.aldogroup.com. 

Bénéficiez d’une reconnaissance de valeur, d’options de travail flexibles, d’avantages complémentaires sur place, de rabais généreux et de la fierté de faire partie d’une marque qui place les gens, la planète et ses partenaires au cœur de tout. 

Objectif du poste / Aperçu

Relevant du gestionnaire du contenu produit, le ou la Coordonnateur(trice) des opérations de contenu est responsable de soutenir la planification, l'organisation et l'exécution des initiatives de contenu à travers les différentes marques d'APS. Véritable pilier logistique de l'équipe, cette personne veille au bon déroulement des activités, de la conception des briefs jusqu'à la livraison finale des contenus.

En collaboration étroite avec les gestionnaires de contenu, cette personne jouera un rôle clé dans la planification de préproduction, la coordination et la livraison des actifs dans les délais, la gestion des commandes et du suivi des échantillons, ainsi que le traitement des factures. Elle aura également l'occasion de développer ses connaissances en stratégie de contenu et en médias sociaux, tout en participant à des journées de production créative stimulantes.

Ce rôle exige un grand souci du détail, d'excellentes compétences organisationnelles, une approche proactive de la résolution de problèmes et la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément. Le ou la candidat(e) idéal(e) s'épanouit dans un environnement dynamique, est passionné(e) par le marketing de la mode et apprécie mettre en place des processus structurés tout en assurant l'avancement harmonieux des projets de contenu.

Principales responsabilités

Planification de contenu et opérations de production

• Agir comme soutien opérationnel quotidien pour les initiatives de développement de contenu de l'ensemble des marques APS, en coordonnant la planification saisonnière et les calendriers de production.
• Créer et maintenir les calendriers de production en collaboration avec les gestionnaires de contenu.
• Assurer la coordination et la réservation des plages horaires du studio interne.
• Coordonner les échéanciers, les jalons et les livrables des projets de contenu auprès des parties prenantes internes et externes.

Gestion des échantillons

• Coordonner la commande, le suivi, l'expédition et la gestion des inventaires d'échantillons de produits.
• Gérer les déplacements des échantillons entre les équipes Produits, Marketing, Studio et les partenaires externes.
• Maintenir les inventaires saisonniers d'échantillons et la documentation de suivi.
• Soutenir la préparation et l'organisation des échantillons pour les séances photo et les productions de contenu.

Administration financière

• Créer et traiter les bons de commande liés à la production de contenu et à d'autres initiatives marketing au besoin.
• Assurer le suivi des factures et coordonner les approbations auprès des parties prenantes internes.
• Participer au suivi budgétaire et à la production de rapports liés aux initiatives de contenu.

Gestion des actifs et gouvernance

• Contribuer au maintien des bibliothèques de contenu, à la création de briefs et à la gestion des outils de travail.
• Assurer l'organisation des actifs numériques, incluant les téléversements, téléchargements et conventions de nomenclature des fichiers.
• Soutenir la distribution du contenu en préparant et en organisant les actifs pour les remises aux équipes de diffusion.
• Participer à la rédaction et à la gouvernance des descriptions de produits marketing.
• Veiller à ce que les photographies destinées au commerce électronique respectent les normes visuelles de la marque.
• Soutenir les outils marketing liés aux lancements et à la performance des produits ainsi que d'autres projets marketing selon les besoins.
• Participer à la publication et à la planification de contenu sur les médias sociaux lorsque requis.

Qualifications, exigences et compétences clés

• Baccalauréat ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• De 0 à 3 ans d'expérience en coordination marketing, coordination de projets, opérations créatives ou soutien à la production.
• Excellentes aptitudes en coordination de projets et en organisation.
• Souci exceptionnel du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Expérience dans la coordination de calendriers, d'échéanciers et de processus interfonctionnels.
• Expérience avec les systèmes de gestion d'actifs numériques, l'organisation de fichiers et les bibliothèques de contenu.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Aisance à collaborer avec des fournisseurs externes et des partenaires créatifs.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et PowerPoint.
• Expérience avec des outils de gestion de projets et de collaboration, un atout.
• Expérience dans les secteurs de la mode, de la chaussure, du commerce de détail, du commerce de gros ou des biens de consommation, un atout.
• Connaissance des processus de production de contenu, des séances photo et des flux de travail créatifs, un atout.
• Expérience avec des outils de productivité alimentés par l'intelligence artificielle, un atout.