Administrateur(trice) junior des baux

À propos du Groupe ALDO 

Le Groupe ALDO est une entreprise d’envergure internationale qui crée et commercialise des chaussures et accessoires mode depuis plus de 50 ans. Avec près de 1500 magasins dans plus de 100 pays, l’organisation se démarque grâce à deux marques signatures, ALDO et Boutique Spring, en plus d’être le partenaire principal de Sperry en Amérique du Nord. L’entreprise est également un grossiste et fournisseur reconnu au sein de l’industrie, spécialisé dans la conception, l’approvisionnement et la distribution de chaussures, de sacs à main et d’accessoires. Son portefeuille diversifié comprend de grandes marques telles que ROXY, Brooks Brothers, Ted Baker, Hunter et G.H.BASS. Le Groupe ALDO est basé à Montréal, où est situé son siège social, et possède également des bureaux internationaux en Europe et en Asie. Pour plus de renseignements, visitez le www.aldogroup.com. 

Bénéficiez d’une reconnaissance de valeur, d’options de travail flexibles, d’avantages complémentaires sur place, de rabais généreux et de la fierté de faire partie d’une marque qui place les gens, la planète et ses partenaires au cœur de tout. 

Aperçu

Relevant directement du gestionnaire, Administration des baux, l’administrateur(trice) junior aux baux est responsable de soutenir la conformité des baux au sein d’un important portefeuille de détail d’environ 384 baux. Ce rôle contribue aux audits de baux, à la révision des facturations des propriétaires, aux rapprochements de recouvrements de fin d’année, à la mise en place des paiements de loyer ainsi qu’à la résolution des enjeux liés au loyer, en collaboration avec les équipes des finances et de la comptabilité.

Responsabilités

• Maintenir des processus d’administration des baux précis et efficaces.
• Établir et maintenir de solides relations avec les propriétaires afin d’assurer l’exactitude des facturations de loyer et de la documentation connexe.
• Analyser le libellé des baux afin d’identifier des occasions d’économies potentielles et des secteurs où les dépenses pourraient être réduites.
• Auditer les factures de recouvrement de fin d’année, les augmentations de loyer et les facturations des propriétaires afin d’identifier et de contester les frais potentiellement facturés en trop.
• Soutenir l’administrateur(trice) principal(e) aux baux dans l’abstraction des baux et les tâches administratives connexes, au besoin.
• Téléverser dans Lucernex les documents, factures et pièces justificatives fournis par les propriétaires.
• Communiquer avec les propriétaires afin d’obtenir les pièces justificatives manquantes et des explications concernant les écarts de facturation importants.
• Comparer les nouveaux frais estimés et les augmentations de loyer aux frais réels précédents afin d’en confirmer le caractère raisonnable et de demander une justification au propriétaire pour toute hausse significative.
• Réviser et approuver les certificats d’estoppel des propriétaires, au besoin.
• Participer à des formations afin de rester à jour sur les meilleures pratiques en administration des baux, les mises à jour logicielles et les améliorations des systèmes.
• Contribuer à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs annuels.

Exigences

• Baccalauréat en immobilier, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe, un atout mais non obligatoire.
• Excellente aisance avec les outils informatiques et les systèmes.
• Maîtrise de Microsoft Office, incluant Word et PowerPoint, avec des compétences avancées en Excel.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Excellentes compétences en comptabilité, en analyse et en résolution de problèmes.
• Minimum d’un an d’expérience en administration immobilière de détail, incluant une exposition à la gestion d’un portefeuille important.
• Connaissance des baux immobiliers nord-américains et des meilleures pratiques en administration des baux.

Un environnement de travail bienveillant 

Nous croyons fermement que la diversité des parcours, des perspectives et des identités est une richesse essentielle pour le Groupe ALDO. Nous encourageons les candidatures de tous les horizons et nous nous engageons à offrir un environnement de travail sécuritaire, respectueux et équitable, où chaque personne peut atteindre son plein potentiel et faire sa marque. 

Remarque : L’utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d’alléger le texte et s’applique sans discrimination de genre.  

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