1. PORTÉE

La présente politique s’applique à tous les candidats à des postes salariés, ainsi qu’à des postes non salariés (tels que des stages, des affectations temporaires et des postes d’étudiant) du Groupe ALDO inc. et à toutes ses filiales et sociétés affiliées (« Groupe ALDO »).

2. DÉCLARATION DE POLITIQUE

Dans le cadre de ses processus de recrutement, le Groupe ALDO (« nous », « notre », « nos ») collecte, utilise et divulgue des renseignements personnels concernant les candidats à des postes salariés, ainsi qu’à des postes non-salariés, tels que des stages, des affectations temporaires et des postes d’étudiant (« vous », « votre », « vos »). La présente politique de confidentialité des candidats (« politique ») décrit les renseignements personnels que nous recueillons à votre sujet, ainsi que la manière dont nous utilisons, conservons, protégeons et divulguons ces informations. La politique décrit également vos droits concernant ces renseignements personnels.

Si vous devenez notre employé, les renseignements personnels recueillis en vertu de la présente politique feront partie de votre dossier d’employé et seront régis par notre politique de confidentialité des associés, ainsi que par toute autre politique interne applicable.

3. définitions

Dans cette politique :

« Renseignements personnels », désigne toute donnée permettant de vous identifier, telle que définie par les lois applicables en matière de confidentialité.

« Lois applicables en matière de confidentialité », désigne toutes les lois régissant la confidentialité et la protection des renseignements personnels qui vous sont applicables.

« Renseignements personnels sensibles » désigne les renseignements personnels considérés comme sensibles, tels que les détails relatifs à l’origine raciale ou ethnique ou à l’historique médical et de santé, tel que défini par les lois applicables en matière de confidentialité.

4. RÈGLES ET PROCÉDURES

4.1 Quels renseignements personnels recueillons-nous et comment?

Nous recueillons les renseignements personnels suivants à votre sujet :

Tous les renseignements personnels que vous fournissez, tel que votre nom, adresse et coordonnées, y compris votre adresse courriel et numéro de téléphone;

Tous les renseignements personnels figurant dans votre curriculum vitae (CV), comme vos qualifications, compétences, expériences professionnelles antérieures, historique d’emploi, formation, réalisations et distinctions académiques, diplômes, certifications, adhésions professionnelles, langues, et renseignements personnels contenus dans votre lettre de motivation;

Tous les renseignements personnels que vous fournissez lors d’un entretien téléphonique, vidéo ou en personne;

Tous les renseignements personnels fournis par les références que vous nous avez communiquées;

Tous les renseignements personnels dans votre candidature que vous choisissez de partager avec nous, tels que vos préférences personnelles, loisirs, voyages et volonté de déménager et/ou préférences sociales;

Si vous êtes un candidat canadien, les informations sur la diversité, l’équité et l’inclusion que vous consentez expressément à partager avec nous, si cela est légalement permis;

Tous les renseignements personnels liés à la sécurité ou à la prévention de la fraude recueillis conformément à la loi, avec ou sans votre connaissance ou consentement;

Tous les renseignements personnels que vous avez fournis à des sites d’emploi ou services de recrutement en ligne, tels que LinkedIn ou Indeed, qui ont votre consentement pour les partager avec des clients comme nous;

Tous les renseignements personnels contenus dans vos communications et interactions avec nous;

Tous les renseignements personnels concernant votre salaire antérieur, actuel et/ou souhaité.

Les renseignements personnels sont recueillis soit directement auprès de vous, soit par l’intermédiaire de fournisseurs de vérification des antécédents, de réseaux sociaux professionnels (exemple : LinkedIn), des références que vous fournissez et des prestataires de recrutement. Nous pouvons également recueillir vos renseignements personnels au sein du Groupe ALDO si vous êtes un employé actuel ou ancien de l’une de ses sociétés et décidez de postuler chez nous.

4.2 Pourquoi utilisons-nous vos renseignements personnels ?

Nous recueillons vos renseignements personnels afin d’établir une relation d’emploi avec vous et, en particulier, pour les raisons suivantes :

Vérifier votre identité;

Créer un profil afin de mener des recherches pour identifier et attirer des candidats appropriés;

Effectuer des présélections de candidats, ce qui peut inclure l’examen de l’historique d’emploi et des résultats de candidatures antérieures;

Évaluer vos aptitudes pour le poste pour lequel vous postulez et examiner vos compétences professionnelles;

Respecter les obligations et procédures légales;

Prévenir et enquêter sur les incidents de sécurité ou la fraude;

Vous contacter au sujet d’opportunités d’emploi (si vous avez choisi de recevoir de telles communications);

Vérifier vos références.

Lorsque la loi applicable le permet, nous avons recours à des tiers pour effectuer des vérifications des antécédents avant d’offrir un poste. Cependant, nous ne recevrons aucune donnée relative à des infractions criminelles.

Nous utilisons également des outils automatisés de recrutement pour faciliter le processus d’embauche. Ces outils sont conçus pour améliorer l’efficacité et soutenir notre équipe des ressources humaines dans la prise de décisions éclairées et la planification de rendez-vous avec vous. Ces outils ne prennent pas de décisions finales d’embauche. Ils servent à évaluer les candidatures sur la base de critères prédéfinis, tels que les qualifications et l’expérience. Vous avez le droit de demander des informations sur l’utilisation de ces outils, de contester toute décision influencée par eux et de demander un examen humain de votre candidature. Nous auditons régulièrement ces outils pour garantir l’équité et la conformité aux lois applicables en matière de confidentialité.

4.3 Divulgation des renseignements personnels

Les renseignements personnels peuvent être divulgués à des tiers :

Pour examiner votre candidature, ce qui peut inclure des vérifications des antécédents et, lorsque la loi le permet, des évaluations médicales avant qu’une offre ne soit faite;

Lorsque la loi ou la réglementation l’exige ou le permet, et nous ne partagerons que le minimum d’informations nécessaire dans ces cas;

Pour protéger nos droits légaux ou répondre à des réclamations;

Avec votre consentement, lorsque la loi nous oblige à l’obtenir.

Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à des tiers pour les finalités énumérées ci-dessus, notamment à certaines parties dans le cadre de litiges, aux agences gouvernementales et d’application de la loi, aux consultants externes (exemples : avocats, auditeurs, etc.), aux fournisseurs de vérification des antécédents, aux prestataires d’évaluations médicales et aux prestataires de recrutement. Si vous êtes un candidat canadien, nous pouvons divulguer à nos prestataires de recrutement certaines informations sur la diversité, l’équité et l’inclusion que vous consentez expressément à partager avec nous.

4.4 Protection des renseignements personnels

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes conçues pour protéger vos renseignements personnels selon leur niveau de sensibilité. Ces mesures visent à prévenir la perte, le vol et l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés. De plus, nous exigeons de nos prestataires de services tiers qu’ils appliquent des mesures de protection équivalentes par le biais de protections contractuelles et autres.

4.5 Utilisation, stockage ou accès des renseignements personnels à l’extérieur du Canada

Nous pouvons faire appel à des prestataires de services pour effectuer certaines activités techniques, telles que l’hébergement du site Carrières du Groupe ALDO et, par conséquent, vos renseignements personnels peuvent être utilisés, stockés ou consultés dans d’autres pays et donc être soumis aux lois de ces pays. Les renseignements personnels peuvent être divulgués en réponse à des demandes ou requêtes valides des autorités gouvernementales, des tribunaux ou des forces de l’ordre dans ces pays.

4.6 Création et conservation de votre profil

Lorsque vous saisissez votre adresse courriel et soumettez d’autres renseignements personnels via le site Carrières du Groupe ALDO, nous créons un profil à votre sujet pour les finalités décrites dans la présente politique. Ce profil sera conservé jusqu’à ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus être contacté à cette fin ou nous supprimerons de manière sécurisée tous les renseignements personnels une fois qu’ils ne seront plus nécessaires, conformément à la loi.

4.7 Vos droits

Si vous souhaitez corriger tout renseignement personnel fourni dans votre dossier de candidature, veuillez vous connecter en utilisant le lien fourni dans le courriel confirmant la réception de votre candidature ou communiquer avec notre délégué à la protection des données à l’adresse ci-dessous.

5. Comment nous contacter

Si vous avez des questions, des demandes ou des plaintes concernant vos informations ou la présente politique de confidentialité des candidats, veuillez contacter notre délégué à la protection des données :

Par courriel : 

dpo@aldogroup.com 

Par courrier : 

À l’attention du délégué à la protection des données et du département Affaires juridiques

Le Groupe ALDO Inc.

905, rue Hodge

Montréal, Québec, H4N 2B3 

6. HISTORIQUE DE RÉVISION

Version :                            1.0

Date :                                Mars 2026

Description :                     Version initiale