Adjoint(e) exécutif(ive) corporatif(ive) et personnel(le)

À propos du Groupe ALDO 

Le Groupe ALDO est une entreprise d’envergure internationale qui crée et commercialise des chaussures et accessoires mode depuis plus de 50 ans. Avec près de 1500 magasins dans plus de 100 pays, l’organisation se démarque grâce à deux marques signatures, ALDO et Boutique Spring, en plus d’être le partenaire principal de Sperry en Amérique du Nord. L’entreprise est également un grossiste et fournisseur reconnu au sein de l’industrie, spécialisé dans la conception, l’approvisionnement et la distribution de chaussures, de sacs à main et d’accessoires. Son portefeuille diversifié comprend de grandes marques telles que ROXY, Brooks Brothers, Ted Baker, Hunter et G.H.BASS. Le Groupe ALDO est basé à Montréal, où est situé son siège social, et possède également des bureaux internationaux en Europe et en Asie. Pour plus de renseignements, visitez le www.aldogroup.com. 

Bénéficiez d’une reconnaissance de valeur, d’options de travail flexibles, d’avantages complémentaires sur place, de rabais généreux et de la fierté de faire partie d’une marque qui place les gens, la planète et ses partenaires au cœur de tout. 

Adjoint(e) exécutif(ive) corporatif(ive) et personnel(le)

L’adjoint(e) exécutif(ive) travaille en étroite collaboration avec le Fondateur et le chef de la direction (CEO) de Sweet Park, une division du Groupe ALDO. Il ou elle est responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes, notamment la gestion de l’agenda, du calendrier et des déplacements.

Nous recherchons une personne hautement organisée, proactive et discrète afin d’offrir un soutien complet à la direction.

Ce poste combine des responsabilités de soutien exécutif et d’assistance personnelle. Il nécessite un professionnel de confiance capable de gérer efficacement une grande variété de dossiers confidentiels avec jugement, efficacité et un souci exceptionnel du détail. La personne retenue agira comme partenaire clé auprès du Fondateur et du chef de la direction afin de faciliter la gestion des activités quotidiennes, la coordination des priorités et le suivi harmonieux des obligations professionnelles et personnelles. Compte tenu de la nature du rôle, la flexibilité, la réactivité et la capacité d’anticiper les besoins sont essentielles. Ce poste évolue dans un environnement dynamique où il faut être capable de travailler sous pression, de gérer constamment les priorités et de respecter des échéances serrées.

Responsabilités

Soutien exécutif

· Gérer et coordonner le calendrier d’affaires, les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.

· Prioriser et gérer les communications entrantes, les courriels et la correspondance.

· Rédiger et réviser diverses communications écrites, rapports, présentations et feuilles de calcul.

· Préparer les documents de réunion, présentations, rapports et toute autre documentation requise.

· Coordonner les réunions internes et externes, y compris la logistique, les ordres du jour et les suivis.

· Assurer le suivi des actions à prendre et veiller au respect des engagements et des livrables.

· Agir à titre de personne-ressource auprès des membres de la haute direction, des partenaires externes et des parties prenantes.

Soutien personnel

· Gérer les rendez-vous personnels, les horaires et les tâches administratives quotidiennes.

· Organiser les déplacements personnels, les réservations et les itinéraires.

· Coordonner les activités liées à la gestion du domicile, les fournisseurs de services et les partenaires externes.

· Effectuer des recherches et contribuer à divers projets personnels et demandes spéciales.

· Coordonner, au besoin, les rendez-vous, événements et aspects logistiques liés à la famille.

· Traiter les renseignements personnels confidentiels avec le plus haut niveau de discrétion.

· Effectuer des courses et diverses tâches administratives nécessitant des déplacements dans la grande région de Montréal.

Coordination administrative

· Maintenir des dossiers et archives électroniques et papier bien organisés.

· Effectuer le suivi des dépenses, des factures et des remboursements.

· Coordonner des événements spéciaux, activités sociales et fonctions d’affaires.

· Participer à des projets et initiatives ponctuels selon les besoins.

· Anticiper les conflits d’horaire potentiels et proposer proactivement des solutions.

Exigences

· Plus de 5 années d’expérience auprès d’un dirigeant, entrepreneur, propriétaire d’entreprise ou cadre supérieur.

· Une expérience combinant soutien exécutif et assistance personnelle est fortement souhaitée.

· Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps.

· Fortes capacités de résolution de problèmes et grande autonomie.

· Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication.

· Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide et exigeant.

· Capacité démontrée à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion.

· Haut niveau de fiabilité, de flexibilité et de réactivité.

· Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration numérique.

· Permis de conduire valide et accès à un moyen de transport fiable.

· Disponibilité pour se déplacer dans la grande région de Montréal selon les besoins.

· Disponibilité pour travailler sur site quatre (4) jours par semaine.

· Flexibilité pour répondre occasionnellement à des demandes urgentes en dehors des heures normales de travail.